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Secrétaire Bureau d'Etudes F/H

  • Assistanat
  • SECRETAIRE BE BEARN-40230
  • Anglet, Nouvelle-Aquitaine
  • CDI
  • Bac+2
  • Expérience: Supérieure à 3 ans

Vous serez bien chez nous.

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Au sein d'une de nos agences travaux et intégré(e) au service du Bureau d’études, vos principales missions seront les suivantes:

- Secrétariat bureau d’étude + Direction
- Suivi organisation réunions diverses; gestion du standard téléphonique, de la boîte mail de l’agence

- Rédactions de documents divers tels que des notes de services, des ordres du jour de réunions, courriers divers

- Gestion administrative des dossiers d’appels d’offres pour un CA compris entre 25 et 30 M€ HT (sur 2 secteurs)
- Téléchargement et classement des dossiers d’AO + suivi des offres sur SAP
- Rédaction des pièces administratives et financières (acte d’engagement, BPU, DPGF, DQE etc….)
- Dépôt dossiers de réponse aux appels d’offres sur plateformes de dématérialisation
- Utilisation de SPIGAO




Profil :

De formation BTS secrétariat, vous maîtrisez parfaitement les logiciels usuels de micro-informatique (pack office) ainsi que SAP.

Vous avez des connaissances des différentes plateformes de téléchargement et dépôt des appels d’offres.
Une première expérience professionnelle serait appréciée.




Entité de rattachement :
Eurovia (VINCI) est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, de l'entretien et de la maintenance des infrastructures de transport routier et ferroviaire. Eurovia propose un ensemble intégré d'expertises et de savoir-faire à travers quatre métiers : les travaux d'infrastructures de transport et d'aménagement urbain, l'exploitation de carrières, la production industrielle, la maintenance et les services.