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Stage / Apprentissage Office Manager F/H

  • Assistanat
  • 2019-33700
  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France
  • Stage
  • Bac
  • Expérience: Débutant

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VINCI Facilities, intégrée à la division Vinci Energies France, a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.

Au sein du Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 250M€, 1650 collaborateurs), vous rejoindrez Greenaffair, entreprise dédiée au conseil et à l’ingénierie environnementale. Nous accompagnons les projets immobiliers de nos clients (promoteurs, foncières, gestionnaires de biens, collectivités…) sur les thématiques de confort, d’énergie, de biodiversité et de responsabilité sociale.

Notre engagement : proposer des solutions innovantes pour des constructions toujours plus saines, plus confortables, plus durables et plus performantes.

En tant qu'Office Manager (H/F), vous êtes rattaché au Responsable Administratif et Financier de Greenaffair pour participer aux missions suivantes :

  • Accueil interne et externe : standard téléphonique, messages, gestion des réunions...
  • Optimisation des moyens généraux : négociation de contrats, achats de matériaux et services divers, gestion des prestataires externes, suivi de facturation, tâches administratives diverses, rédaction de courriers, notes à destination des salariés, de tiers…
  • Relations clients et fournisseurs : saisie des factures, recouvrement...
  • Support commercial : traitement et envoi des devis, tableaux de bord...
  • Contribution à l'animation de la vie de l'Entreprise et à l'organisation d'événements internes

Offre de stage longue durée (6 mois minimum) ou apprentissage, basée à Boulogne-Billancourt (92), à pourvoir dès que possible.




Profil :

Actuellement en formation de niveau Bac +2/3 avec une spécialisation e Assistanat/Management/Gestion, vous recherchez une expérience variée et responsabilisante au sein d'une structure dynamique à taille humaine.

Vous êtes dynamique, souriant, autonome et êtes reconnu pour votre bon relationnel et votre proactivité. Le sens de l'organisation et la prise d'initiatives sont des atouts majeurs à la tenue du poste.

Vous êtes VINCI Energies favorise l'équité en matière d'emploi - Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.




Entité de rattachement :
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2017 : 10,8 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 69 400 collaborateurs // 1600 entreprises // 53 pays.