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HR Administrator F/H

  • Ressources humaines
  • 2020-41970
  • Colombie-Britannique
  • CDI
  • Bac+3
  • Expérience: Supérieure à 3 ans

Vous serez bien chez nous.

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ConeTec is looking for an HR Administrator in our head office to support our global team. 

Our HR department is small and you will be a key part of it. In this role, you'll contribute to our efforts to make ConeTec a people first great place to work. You'll have a impact on our: 

  • workforce planning
  • recruitment initiatives
  • onboarding and offboarding 
  • engagement initiatives
  • employee development
  • employee recognition
  • performance management 
  • annual initiatives and meetings
  • company policies

Your main administrative duties include maintaining personnel records, managing and developing HR documents (e.g. employment records and onboarding guides) and updating internal databases.

Responsibilities

Organize and maintain personnel records
Update internal databases (e.g. record sick or maternity leave)
Prepare HR documents, like employment contracts and new hire guides
Revise company policies
Liaise with external partners, like insurance vendors, and ensure legal compliance
Create regular reports and presentations on HR metrics (e.g. turnover rates)
Answer employees queries about HR-related issues
Assist payroll department by providing relevant employee information (e.g. leaves of absence, sick days and work schedules)
Participate in HR projects (e.g. help organize a job fair event)
Promote company culture through policies, initiatives, and events




Profil :

Min 3 years of proven work experience as an HR Administrator, HR Administrative Assistant or relevant role

CPHR designation a strong asset

Experience with HR software, Experience with BambooHR a strong asset

Thorough knowledge of Canadian labour laws
Knowledge of US labour laws a strong asset
Strong computer literacy (MS Office applications, in particular)

Experience with database, data analytics, SQL, and other programming languages an asset


Excellent organizational skills, with an ability to prioritize important projects
Strong phone, email and in-person communication skills

BS in Human Resources or relevant field

Additional Information

ConeTec is currently located in Richmond BC. We will move our head office to Burnaby BC in the first half of 2020. 




Entité de rattachement :
VINCI Construction conçoit et réalise les bâtiments et infrastructures qui répondent aux grands enjeux de société que sont le réchauffement climatique, l'essor démographique ou encore le besoin accru de mobilité. L'organisation de VINCI Construction est fondée sur trois piliers complémentaires qui lui permettent d'accompagner efficacement ses clients dans la durée, quelles que soient la taille, la nature et la localisation de leurs projets : - Un réseau de filiales locales : regroupant de multiples entreprises profondément ancrées dans les territoires, en France comme à l'international. - Une division dédiée aux grands projets : les entreprises de cette division interviennent seules, dans les pays où le réseau local n'est pas encore déployé, ou en synergie avec les autres entités de VINCI Construction, là où le groupe est déjà présent. - Des métiers de spécialités : réunissant des ingénieurs avec un fort niveau d'expertise dans la géotechnique, les structures, le numérique, le nucléaire, le pétrole et le gaz et les énergies thermiques renouvelables, ces filiales apportent des solutions à haute valeur technologique. Chiffres clés : - Chiffre d'affaires :14 231M€ - Effectif : 71 401 collaborateurs - Plus de 30 000 chantiers à travers le monde - 48% du CA réalisé hors de France Pour en savoir plus rendez-vous sur www.vinci-construction.com et suivez nos actualités sur LinkedIn : www.linkedin.com/company/vinci-construction