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Adjoint Responsable Paie et Administration du personnel F/H

  • Ressources humaines
  • VESI2021/PADP-55231
  • Seine Saint-denis
  • Contrat à durée indéterminée
  • Bac +2
  • Expérience: Supérieur à 5 ans
  • 8 avenue du Stade de France
Date: 01/12/2021

VINCI Energies, accélérateur de la transformation énergétique et digitale, réalise 13,7 Milliards d'euros de CA, avec 83 800 collaborateurs présents dans 55 pays.

VINCI Energies Systèmes d'Information (VESI), est le chef d'orchestre des outils informatiques, de communication et de gestion de VINCI Energies.
Au service des métiers, VESI est porteur d’innovation dans la transformation de nos métiers et de nos modes de travail.
Nous accompagnons nos utilisateurs dans l’adoption de nouvelles solutions créatives, innovantes et ambitieuses pour répondre aux enjeux stratégiques de demain : ERP, Business Intelligence, Digitalisation, Mobilité, IA, RPA, Plateformes technologiques, Conduite du changement …

Consultez notre page entreprise sur Job teaser !

DESCRIPTIF DE L'OFFRE :

Avec le Responsable Paie et au sein de l’équipe paie de VESI vous aiderez à la prise en charge de la gestion d’environ 490 collaborateurs (effectifs en évolution) répartis sur 4 sites en France.

Les missions confiées seront les suivantes :

Paie

  • Saisie des éléments variables, astreintes et arrêts maladie, ATD
  • Suivi et régularisation des pointages
  • Contrôle des bulletins de paie
  • Suivi des soldes RTT/CP
  • Suivi de l’enregistrement des nouveaux salariés dans HR Access
  • Calcul des indemnités de rupture de contrat

Administration du personnel

  • Suivi des remises de dossiers aux nouveaux salariés
  • Suivi de la dématérialisation des dossiers du personnel dans PeopleDoc
  • Suivi du montage des dossiers des alternants
  • Suivi des IJSS (faire les rapprochements avec la comptabilité)
  • Etablissement du solde de tout compte et remise des documents de sortie

Organisation au sein de l’équipe Paie

  • Veiller à l’application des consignes du responsable de Paie
  • Participer à la coordination et aux suivis des tâches prévisionnelles

Charges 

Traitement des cotisations mensuelles ou annuelles : URSSAF, Mutuelle, Prévoyance, Retraite complémentaire et supplémentaire, Caisse des Congés Payés…

Statistiques RH

  • Elaboration des statistiques des effectifs mensuels pour communication auprès du CSE
  • Elaboration des tableaux de bord mensuel

Sécurité 

  • Mise en place des procédures (ex : évacuation alerte incendie)
  • Aide au suivi et à la désignation des Serre-fil et Guide-fil

Ainsi que d’autres tâches liées à la fonction, ces missions n’étant pas exhaustives.


Qui êtes-vous ?

  • Vous possédez une expertise confirmée de 5 ans minimum dans la Paie et l’Administration du personnel sur un poste similaire
  • Vous maîtrisez l’établissement des déclarations de charges sociales
  • Vous avez des connaissances avérées en droit du travail
  • Votre maîtrise des outils bureautiques est confirmée (Excel dont TCD, Power Point, Word dont le Publipostage…)
  • La connaissance du secteur TP - BTP serait un fort atout à votre candidature
  • Une expérience réussie sur HR Access est indispensable
  • Diplômé(e) BAC+2 minimum dans le domaine Paie/ADP
  • Au-delà de l'expérience, pour cette opportunité nous attachons beaucoup d'importance à la rigueur, au relationnel et à la motivation des candidats. Egalement à leur envie de s'investir dans un groupe à fortes valeurs.

Pourquoi vous serez bien chez nous ?

  • Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisés
  • Un management et accompagnement de proximité
  • Projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe
  • Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilités dans un groupe international en fort développement
  • Le partage et la fierté de nos réussites

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Notre ADN :

C.E.S.A.R : Confiance, Esprit d’entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité

Venez vivre et partager avec nous notre C.E.S.A.R !

Entité

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2020 : 13,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 83 800 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays www.vinci-energies.com