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Aide Responsable Administratif et Comptable F/H

  • Finances, comptabilite, gestion, fiscalite
  • 2019-37066
  • Île-de-France
  • CDD
  • Bac+3
  • Expérience: Inférieure à 3 ans

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Le groupe :

Accélérateur de la transformation énergétique et digitale, VINCI Energies (69400 collaborateurs, 10,8 Milliards d’euros de CA) assure la conception, la réalisation et la maintenance des solutions pour l’industrie, les services et les collectivités locales.

VINCI Energies s'engage sur les objectifs de sécurité et de qualité, de réactivité, dans un esprit innovant.

Votre société :

Marque du groupe VINCI Energies, AXIANS est dédiée aux Technologies de l’Information et de la Communication au travers de 5 domaines d’expertise : solutions applicatives & data analytics, réseaux d’entreprises et espaces de travail digital, datacenter et cloud, cybersécurité et Infrastructures télécoms.

GTIE Télécoms est une société à taille humaine experte sur ses métiers lui permettant de garantir une forte réactivité et une proximité auprès de ses clients avec des solutions sur mesure. 

Dans le cadre de son développement, GTIE Télecom renforce son équipe et recrute un

Aide Responsable Administratif et Comptable F/H

Vos  Missions :

Rattaché(e) à la RAC et au Chef d’Entreprise, vous conduisez des missions variées en :

ASSISTANCE SUR LA DIRECTION ET PILOTAGE DE L'ENSEMBLE DES ELEMENTS ADMINISTRATIFS, FINANCIERS ET PAIE DE LA SOCIETE

  • Etablie les commandes des charges de frais généraux, comptabilise ces factures.
  • Aide au pilotage du processus administratif et financier.
  • Gère la trésorerie du compte bancaire accréditif.
  • Prépare les arrêtés de comptes mensuels, aide sur les arrêtés trimestriels.
  • Gère le parc téléphonique et automobile.

PAIE ET GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

Suivi administratif du personnel (congés, absences, formations, vérifie et comptabilise les Notes de Frais et déplacements des salariés, vérifie les éléments variables de la paie)


GESTION ANALYTIQUE

  • Aide au suivi et contrôle des affaires de l’ensemble des 2 Entreprises.
  • Assure la gestion administrative des affaires de maintenance ( calcul les échéanciers de facturation, effectue la facturation des
  • clients et le suivi et relances des encaissements).
    Aide à l’élaboration et suit le budget annuel.
  • Suit les frais généraux.
  • Etablie les tableaux de bord mensuels (TBM de 2 entreprises ).
  • Aide la RAF au dialogue avec les commissaires aux comptes, les auditeurs internes.



Profil :

En rejoignant notre structure, vous découvrirez une organisation décentralisée proche des enjeux économiques et collaborant en réseaux avec l'ensemble des entités du Groupe.
Vous découvrirez également une culture d'entrepreneur, d'autonomie, de confiance et de solidarité.

Votre Profil :

  • Issu(e) d’un Bac+3 ou Bac+ 5 en Comptabilité et Gestion vous disposez d’une expérience réussie à un poste similaire.
  • Vous avez une très bonne maîtrise des normes comptables françaises ainsi que de la fiscalité courante et idéalement vous connaissez le logiciel SAP.

Vos Atouts :

  • Soucieux(se) du service à rendre au management et aux opérationnels, vous démontrez une aisance relationnelle, une capacité à convaincre et à travailler en transversalité, et êtes
  • reconnu(e) pour votre diplomatie.
    Votre rigueur, votre sens relationnel et votre réactivité sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.


Informations :

  • Type de contrat: CDD (8 mois)
  • Date de début de contrat souhaitée : mi-juillet

«  Ce n’est pas le monde qui innove, c’est vous ! »

Bienvenue chez VINCI Energies




Entité de rattachement :
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays