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Assistant de direction F/H

  • Assistanat
  • 2019-34260
  • Île-de-France
  • CDD
  • Bac+2
  • Expérience: Supérieure à 3 ans

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Le Groupe VINCI, leader mondial des concessions, de la construction et des services associés, réalise un chiffre d’affaires de 40 milliards d’euros.

Filiale de VINCI, leader français et acteur majeur au niveau mondial du BTP, NUVIA intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires, de leur construction à leur démantèlement, en passant par leur maintenance et leur exploitation.

Fort d’un développement constant, NUVIA est aujourd’hui riche de 2 700 collaborateurs à travers le monde. En moyenne, plus de 100 hommes et femmes nous rejoignent chaque année. Nous sommes plus que jamais à la recherche de nouveaux talents pour accompagner la croissance de notre groupe.

Poste et missions :

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour notre Directeur Général et deux directeurs internationaux une Assistante de Direction. Sur ce poste, vos tâches seront les suivantes :  

  • Réceptionner et gérer le courrier
  • Filtrer les appels téléphoniques
  • Accueillir les visiteurs/invités
  • Gérer l’agenda : planifier les réunions, réserver les salles, organiser des séminaires/COPIL
  • Organiser et gérer les déplacements : réserver les billets d’avion/train, hôtels, réservation de voitures
  • Préparer des supports de communication interne : mails, rédiger des compte-rendu de réunions, rapports, présentations Power Point

Ce poste est central avec de nombreuses interactions avec les filiales à l’étranger.

Le poste est basé à Rueil-Malmaison (92). Il s’agit d’un CDD pour une durée de 6 mois avec une disponibilité à partir de mi-mars 2019.




Profil :

Profil :

De formation BAC +2/3/4 en assistanat de direction, vous avez une expérience significative sur un poste similaire auprès d’un(e) directeur(trice).

Ce poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques ainsi qu’une très bonne maîtrise de l’anglais. Une expérience sur un périmètre international ou à l’étranger sera fortement valorisée.

Pour ce poste, vous devez également savoir travailler en autonomie et savoir gérer des agendas mouvants avec d’importantes contraintes de planning. Vous êtes organisé(e), rigoureuse(x) et réactive(f).

Votre rigueur et votre sens du service seront des atouts incontournables pour ce poste. Rejoignez-nous !!!




Entité de rattachement :
Filiale du groupe VINCI, NUVIA se positionne comme spécialiste du secteur Nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 2600 collaborateurs dans le monde. NUVIA intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction jusqu'au démantèlement en passant par l'exploitation et la maintenance.