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Assistante Administrative F/H

  • Assistanat
  • 2019-37509
  • Île-de-France
  • CDI
  • Bac+2
  • Expérience: Supérieure à 3 ans

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Acteur mondial et leader européen, VINCI Construction est présent sur cinq continents, avec plus de 68 000 collaborateurs et près de 700 entreprises. SIXENSE Engineering filiale de VINCI Construction est un bureau d’études spécialisé dans l’ingénierie de l’existant, l’environnement et la géophysique. Nous exerçons les métiers du diagnostic et de la maintenance des ouvrages d’art, de génie-civil et des bâtiments, monitoring, ingénierie acoustique, renforcements d’infrastructures.

Nos équipes sont composées d’experts, ingénieurs, projeteurs et techniciens rassemblant des compétences pluridisciplinaires : auscultation des structures, connaissance des matériaux (béton, maçonnerie, métal) et des pathologies associées, instrumentation, calcul et étude de comportement des structures, conception et suivi de projets de réparation, renforcement ou réhabilitation (dans le cadre d’études de faisabilité, avant-projet, projet ou exécution), ingénieurs acoustiques, géophysiciens

Dans le cadre de nos activités, nous recrutons une Assistante Administrative H/F.

Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vos missions seront les suivantes :

ADMINISTRATIF :

  • Assurer l’ensemble des tâches administratives et de gestion du personnel (50 personnes)
  • Prendre en charge le suivi et la mise en application du plan de formation,
  • Assurer le suivi des visites médicales,
  • Gérer le parc véhicules, des téléphones portables et des tickets restaurants,
  • Traiter les factures fournisseurs et clients et assurer le recouvrement
  • Consolider les éléments variables de payes pour l’agence IDF (absences, TR, …)

SECRETARIAT :

  • Participer à l’édition des rapports,
  • Organiser les déplacements.
  • Assurer le standard,
  • Gérer le courrier,
  • Commander les fournitures et les consommables dans le respect des délégations de pouvoir

D'autres missions diverses liées à l'assistanat du responsable de pôle pourront également vous être attribuées.




Profil :

Issu(e) d’un DUT, BTS, Licence professionnelle dans le domaine de l’administratif, nous vous accueillons au sein de notre agence en Ile-de-France.

De nature autonome et rigoureux, vous êtes doté d’un bon relationnel et vous avez un esprit créatif et pragmatique allié à une capacité de réflexion globale rigoureuse. Vous possédez par ailleurs une expérience réussie d’au moins 5 années dans des fonctions administratives et commerciales. Une maitrise du Pack Office & une adaptation à l’utilisation de nouveaux logiciels est obligatoire.

Intégrer une équipe dynamique composée d'experts, d'ingénieurs, de projeteurs et de techniciens guidée par un objectif d'excellence opérationnelle est un challenge que vous avez envie de relever ?

Vous bénéficiez d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Faites-le nous savoir, ce poste vous est ouvert !




Entité de rattachement :
VINCI Construction conçoit et réalise les bâtiments et infrastructures qui répondent aux grands enjeux de société que sont le réchauffement climatique, l'essor démographique ou encore le besoin accru de mobilité. L'organisation de VINCI Construction est fondée sur trois piliers complémentaires qui lui permettent d'accompagner efficacement ses clients dans la durée, quelles que soient la taille, la nature et la localisation de leurs projets : - Un réseau de filiales locales : regroupant de multiples entreprises profondément ancrées dans les territoires, en France comme à l'international. - Une division dédiée aux grands projets : les entreprises de cette division interviennent seules, dans les pays où le réseau local n'est pas encore déployé, ou en synergie avec les autres entités de VINCI Construction, là où le groupe est déjà présent. - Des métiers de spécialités : réunissant des ingénieurs avec un fort niveau d'expertise dans la géotechnique, les structures, le numérique, le nucléaire, le pétrole et le gaz et les énergies thermiques renouvelables, ces filiales apportent des solutions à haute valeur technologique. Chiffres clés : - Chiffre d'affaires :14 231M€ - Effectif : 71 401 collaborateurs - Plus de 30 000 chantiers à travers le monde - 48% du CA réalisé hors de France Pour en savoir plus rendez-vous sur www.vinci-construction.com et suivez nos actualités sur LinkedIn : www.linkedin.com/company/vinci-construction