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Chargé de missions RH F/H

  • Ressources humaines
  • Gestionnaire Formation-35577
  • Île-de-France
  • Stage
  • Bac+2
  • Expérience: Inférieure à 3 ans

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Au sein de VINCI FACILITIES, marque dédiée à la maintenance des bâtiments et service aux occupants, VES intervient dans les métiers de l’exploitation thermique, gestion d’énergie et maintenance multi technique.

Dans le cadre d’un stage, VES recherche un stagiaire dans le domaine de la RH et formation 

Au sein du service RH/Paie rattaché au Responsable administratif et financier, vous intervenez en support de l'activité en contribuant à la gestion administrative et logistique de la formation de l'activité et prenez en charge la logistique de l'ensemble des actions menées.

Votre quotidien :

  • Assurer l'ensemble du processus administratif et logistique des actions de formation : de l'inscription à la clôture de l'opération de formation.
  • Assurer la gestion administrative du plan de formation (créer des sessions de formation, constituer des groupes de formation, garantir l'organisation logistique et la qualité matérielle des stages, gérer les factures, garantir la conformité des dossiers à la réglementation ...).
  • Assurer le suivi de l'activité (suivre l'absentéisme des formations, créer et suivre les tableaux de bord, traiter les demandes de remboursement de frais ...).
  • Renseigner les salariés sur les divers dispositifs de développement des compétences.
  • Extraire et analyser les résultats d'évaluation « à chaud » des actions de formation
  • Assurez les relations avec l'OPCA en terme de suivi administratif et financier



Profil :

De formation BTS, à licence avec une spécialisation Ressources Humaines (BTS assistanat de direction + 3ème année Assistant RH, DUT GEA option RH, Licence pro RH…), vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans la même fonction :

Les compétences requises :

Disposer de connaissances sur la formation professionnelle et son environnement : Plan de formation, CIF, CPF, VAE ...

Maîtriser les outils informatiques au sens large

Les qualités requises :
Organisé(e), rigoureux(se), soucieux(se) d'apporter des solutions concrètes vous faîtes preuve d'esprit d'équipe et de réactivité dans les situations d'imprévus. Vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité, votre sens des priorités et votre discrétion.

Durée de stage 2 mois.

Lieu : Osny




Entité de rattachement :
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays