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Chargé de missions RH F/H

  • Ressources humaines
  • RH-AUTO-0618-36858
  • Île-de-France
  • CDI
  • Bac+3
  • Expérience: Inférieure à 3 ans

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Pôle d’ingénierie et de management de projets, VINCI Energies Oil & Gas propose à ses clients un large éventail d’expertises dans le domaine des services, des Projets.

 Au sein de ce Pôle, Autochim (filiale de 40 salariés, CA 2018 : 9,8 millions d’€), conçoit, fournit, met en service et entretient des ensembles clés en main, en France et à l’Export, pour :

La Détection des gaz toxiques ;
La Détection spécifique d’hydrogène sulfuré (H2S) ;
La Détection des gaz combustibles ;
La Détection de flamme et d’incendie ;
La Lutte incendie par la conception et la réalisation de systèmes d’extinction automatique (déluge eau et mousse, brouillard d’eau, gaz inertes et chimiques) ;
L’Analyse des gaz et liquides pour le contrôle et l’optimisation des procédés, le contrôle des rejets gazeux et aqueux et les mesures en hygiène industrielle de COV particulièrement toxiques.

MISSION :

Nous recherchons un Chargé de missions RH (H/F), rattaché au Chef d’entreprise, qui sera en charge de :

PAIE 

- Gestion des temps : traitements des pointages mensuels
- Gestion des entrées et des sorties (Contrôle de l'ensemble des documents du dossier d'embauche, création en paie, établissement des soldes de tout compte)- Saisie et contrôle des éléments variables (arrêts maladie, demandes d’acomptes, congés, augmentations, bonus ..)
- Génération et contrôle de la DSN mensuelle
- Charges sociales mensuelles, trimestrielles & annuelles

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

- Rédaction des contrats de travail (France, détachement, mise à disposition, mutation), attestations diverses, suivi des périodes d’essais et visites médicales,
- Tenue à jour des dossiers du personnel et du registre du personnel (entrées / sorties)
- Déclaration des entrées/sorties auprès des organismes sociaux (Pôle emploi, mutuelle, prévoyance, net-entreprises)
- Suivi des déplacements Export et déclaration auprès des assurances partenaires
- Déclaration et suivi des arrêts maladie via net-entreprise, contrôle des IJSS reçues/payées

RECRUTEMENT

- Gestion des recrutements tout au long du processus (Définition du besoin et de la stratégie de sourcing, tri des CV, entretiens en face à face, négociation salariale, intégration des salariés).

FORMATION

- Création et déploiement du plan de formation (recherche de programme, logistique, gestion administrative des dossiers, reporting budgétaire)

REPORTING

- Reporting RH mensuel (effectifs, mouvement de personnel, budget formation).

RELATIONS COLLECTIVES

- Préparation des réunions du Comité Social et Economique (convocation, ordre du jour, sujets RH…)
- Veille juridique et suivi des mises en conformité réglementaires


RELATIONS INDIVIDUELLES

- Entretiens RH et rédaction de courriers disciplinaires
- Suivi de la réalisation des entretiens individuels annuels  
- Pilotage de la campagne de revue salariale (augmentations, primes…) dans Taliris.




Profil :

Vous êtes issu(e) d’une formation RH de type Licence ou Master Gestion des Ressources Humaines. Vous connaissez impérativement la gestion de de la paie. 

Connaissance du logiciel HR Access impérative  

Vous êtes de nature organisé(e), curieux(se) et vous aimez le travail bien fait.

Votre autonomie, votre polyvalence et votre esprit d’initiative vous permettront d’accomplir pleinement votre mission et mener à bien vos objectifs.

Vous serez soumis au secret professionnel de par la confidentialité des données que vous serez amené à traiter.

POSTE A POURVOIR EN TEMPS PARTIEL (80%)




Entité de rattachement :
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines, les bâtiments et les systèmes d'information chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays