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Chargé(e) de projet évènementiel @LEONARD F/H

  • Communication
  • 2019-37379
  • Île-de-France
  • CDI
  • Bac+5
  • Expérience: Inférieure à 3 ans

Vous serez bien chez nous.

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Leonard est le laboratoire ouvert des villes et des infrastructures du futur, créé par VINCI.

Notre mission est d'explorer des scénarios prospectifs sur l’évolution de l'ensemble des métiers du Groupe. Nous apportons à nos collaborateurs et partenaires les clés pour mieux appréhender les usages, les tendances et les innovations qui façonnent les territoires et transforment nos activités. Nous animons un réseau ouvert d'experts et d'innovateurs. Nous créons des rencontres, croisons des idées et faisons naître des projets entre collaborateurs du Groupe VINCI, partenaires, chercheurs et startups. Enfin, nous accompagnons les projets innovants en lien avec les métiers de VINCI.

Ces activités ont pour point d’ancrage Leonard:Paris, un espace de travail exceptionnel au cœur de Paris, 5000 m2 dédiés au coworking et aux rencontres des innovateurs de VINCI et de tous les partenaires du futur des villes et des infrastructures.

Sous la responsabilité du directeur de la communication et des communautés, en charge de la programmation événementielle, et de la responsable opérationnelle de Leonard, vous serez chargé(e) de la préparation et de la production des événements internes et publics qu’abrite Leonard:Paris (en moyenne : un événement par jour). Vous serez l’interlocuteur privilégié(e) des équipes résidentes, de nos partenaires et de nos clients. Vous contribuez à l’animation de la communauté des résidents par la proposition et l’organisation de formats dédiés.

Vos missions seront variées et susceptibles d’évoluer :

- Prise de contact avec le client et entretien de la relation pendant toute la durée du projet
- Demande de devis et négociation avec les partenaires
- Proposition commerciale au client avec l’ensemble des services de l’évènement
- Rédaction des documents supports et outils nécessaires à la réalisation des prestations
- Coordination et pilotage des évènements le jour J
- Coordination des équipes de prestataires le jour de l’évènement
- Partage de l’information concernant la programmation et valorisation de la programmation événementielle auprès des résidents de Leonard:Paris

- Appui aux équipes en charge de la préparation des contenus éditoriaux et événementiels
- Responsable de la communication dynamique sur site

Dans le cadre de la diversification de l’offre événementielle de Leonard:Paris, vous serez amené(e) à être force de proposition sur les formats événementiels comme sur la mise en place et l’évolution des processus de conception et de production des événements.

Poste en CDI basé au sein de Leonard:Paris (Paris 12ème), à pouvoir dès que possible.




Profil :

Vous pouvez justifier de 2 ans d’expérience au moins dans la production événementielle ou l’animation de site.


Vous savez travailler de façon organisée, rigoureuse et aimez prendre des initiatives. L'implication et la capacité à gérer les priorités et les imprévus seront des atouts dans votre quotidien.


Vos qualités relationnelles, éditoriales et oratoires seront nécessaires à la conduite de vos missions.


Maitrise des outils informatique : Pack Office, Indesign et Photoshop sont un plus.


Langue : Français, Anglais (professionnel ou plus). Une troisième langue serait un atout.

Vous aimez les challenges, rencontrons-nous!

Trop audacieuse ? Trop curieux ? Vous serez bien chez nous.




Entité de rattachement :
VINCI est un acteur mondial des métiers des concessions et du contracting, employant près de 195 000 collaborateurs dans une centaine de pays. Sa mission est de concevoir, financer, construire et gérer des infrastructures et des équipements qui contribuent à l'amélioration de la vie quotidienne et à la mobilité de chacun. Parce que sa vision de la réussite est globale et va au-delà de ses résultats économiques, VINCI s'engage sur la performance environnementale, sociale et sociétale de ses activités. Parce que ses réalisations sont d'utilité publique, VINCI considère l'écoute et le dialogue avec l'ensemble des parties prenantes de ses projets comme une condition nécessaire à l'exercice de ses métiers. L'ambition de VINCI est ainsi de créer de la valeur à long terme pour ses clients, ses actionnaires, ses salariés, ses partenaires et pour la société en général.