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Gestionnaire contrats de travaux et reporting F/H

  • Assistanat
  • DMOCT-33132
  • Île-de-France
  • CDI
  • Bac+2
  • Expérience: Supérieure à 3 ans

Vous serez bien chez nous.

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Vous avez envie de rejoindre le premier opérateur autoroutier en Europe ?

La Direction de la Maîtrise d’Ouvrage de VINCI Autoroutes a pour mission de maintenir l’infrastructure dans le strict respect de nos obligations vis-à-vis de l’état concédant, dans le domaine de la construction d’aménagements autoroutiers (élargissements, nouveaux échangeurs…) et d’entretien du patrimoine.

Au sein de la Cellule Marchés de la Direction Maîtrise d'ouvrage de Cofiroute (réseau Centre-Ouest de VINCI Autoroutes, 1300 salariés), vous assistez, en coordination constante avec l’ensemble des équipes de la Direction, les pilotes d’opérations dans l’élaboration et la gestion des contrats, en assurant l’homogénéité et l’efficience du processus, et établissez les reportings des contrats passés par la Direction. 

Vos missions seront les suivantes :

- Mise à jour des modèles de documents contractuels (contrats inférieurs aux seuils) en lien avec la Direction Juridique et l’équipe  « cellule marchés » ;
- Conseil aux pilotes et contrôle dans l’élaboration de leurs contrats inférieurs aux seuils ;
- Enregistrement des pièces du marché, suivi financier et gestion des décomptes pour les contrats supérieurs aux seuils de passage en procédure formalisée ;
- Tenue d’un tableau de suivi des contrats (via l’outil Bosco) ;
- Contrôle de la tenue à jour de l’outil de suivi de marchés « Bosco », via un croisement avec SAP ;
- Vérification des actes spéciaux de sous-traitance ;
- Suivi des garanties et des pénalités ;
- Etablissement des reportings contrats destinés notamment à l’Autorité publique de Régulation des Activités Ferroviaires Et Routières, en lien avec le responsable financier de la Direction.

Vous effectuerez vos missions dans le cadre de la politique sécurité et environnementale de la société.

Vous respecterez le principe de non-discrimination et vous contribuerez à la promotion de la diversité et de l'égalité des chances.

Vous bénéficiez d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Faites-le nous savoir, ce poste vous est ouvert ! 




Profil :

De formation Bac+2/3, vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et idéalement de SAP.

Votre rigueur et votre goût des chiffres vous permettent de garantir la fiabilité de vos reportings.

Votre personnalité fera la différence : sens du service, esprit d’équipe pour collaborer efficacement avec l’ensemble des acteurs de la direction, sens de la confidentialité et de l’organisation.

Des qualités rédactionnelles et relationnelles sont indispensables à la réussite dans le poste.

Poste basé à Rueil-Malmaison (92), à proximité de la station de RER A.

Pourquoi nous rejoindre ? 

Chez VINCI Autoroutes, votre savoir-être est aussi important que votre savoir-faire. Que vous ayez un tempérament créatif, curieux, audacieux, ambitieux ou généreux, vous pourrez exprimer vos talents.

Vous cherchez à vivre une expérience professionnelle enrichissante au contact de nos équipes ? Alors, postulez et venez enrichir notre entreprise de votre personnalité.

Vous serez bien chez nous !  




Entité de rattachement :
L'autoroute est un bien commun essentiel pour le développement des territoires et la mobilité de leurs habitants. VINCI Autoroutes (6 309 collaborateurs, 5,27 milliards d'euros de CA) a investi plus de 11 milliards d'euros depuis 2006 dans l'extension et la modernisation du réseau autoroutier. Au quotidien, les équipes de VINCI Autoroutes accompagnent sur les 4 443 km de réseau les déplacements de 2 millions d'utilisateurs dans les meilleures conditions de confort et de sécurité. C'est le sens que les salariés de VINCI Autoroutes donnent à leur mission de service public tout en accompagnant les nouveaux usages de la mobilité et en inventant les services de l'autoroute de demain.