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Assistant travaux F/H

  • Assistanat
  • 1807-AssTx54-29399
  • Laxou, Grand Est
  • CDI
  • Bac+2
  • Expérience: Inférieure à 3 ans

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GTM-HALLE, filiale Bâtiment de la Direction Déléguée Grand Est de VINCI Construction France, recherche un assistant travaux (F/H).

L'assistant travaux (F/H) est responsable de l'organisation administrative des travaux et assure les missions suivantes :

Assure le bon déroulement administratif du suivi des chantiers :

Etablissement des DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), des ouvertures de chantier, des dossier grue
Établissement, suivi et envoi de documents techniques : courriers MOE, MOA, bureaux de contrôle, contrats de sous-traitance, commandes, contrats de fournitures
Rédaction des comptes-rendus de réunions de chantier et de pilotage des sous-traitants
aide aux dossiers type Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE)
Suivi de la facturation clients
Gestion des courriers (postal et électronique)

Assure le suivi du personnel :

Arrêts maladie, accidents du travail
Suivi des congés payés, visites médicales
Suivi de l’affectation du personnel ouvrier, suivi des stagiaires
Suivi des délégations de pouvoir en matière d’hygiène et de sécurité

Assiste le directeur d’exploitation, les directeurs et conducteurs travaux

Organisation des manifestations de l’Agence
Organisation des déplacements
Organisation du fonctionnement de l’Agence




Profil :

Idéalement de formation Bac+2 (type BTS Assistant de gestion PME PMI, DUT GEA), vous justifiez d'une première expérience via vos stages ou alternance dans le domaine de l'assistanat technique.
Une connaissance du secteur du BTP sera appréciée.
La maîtrise des outils informatiques (word et excel notamment) est indispensable.




Entité de rattachement :
VINCI Construction France, filiale du Groupe VINCI et leader français du BTP, met au service de ses clients publics et privés, son excellence opérationnelle, ses savoir-faire d'entreprise générale et d'ensemblier, les ressources de plus de 300 implantations réparties sur tout le territoire et le professionnalisme de près de 20 000 collaborateurs pour concevoir, financer, réaliser et exploiter tout projet de construction. VINCI Construction France intervient dans tous les métiers du bâtiment, du génie-civil, de l'hydraulique, des métiers de spécialités et du développement immobilier.