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Responsable Administratif d'Entreprise F/H

  • Finances, comptabilite, gestion, fiscalite
  • 2019-40368
  • Mennecy, Île-de-France
  • CDI
  • Bac+5
  • Expérience: Supérieure à 3 ans

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VINCI Facilities, intégrée à la division Vinci Energies France, a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.


Le Pôle VINCI Facilities IDF Tertiaire (CA 250M€, 1650 collaborateurs), recrute un Responsable Administratif d'Entreprise (H/F) pour l'une de ses entreprises localisée à Mennecy (91).

Rattaché au Chef d'Entreprise, vous prenez en charge les missions suivantes :

  • Comptabilité analytique et suivi financier d’affaires
    • Elaborer le budget de l’entreprise en collaboration avec le Chef d’entreprise.
    • Suivre analytiquement les affaires, assurer la revue d'affaires avec les Responsables d'Affaires et le Chef d'Entreprise (contrôle de gestion opérationnel), analyser la santé et proposer des solutions d’amélioration aux affaires,
    • Analyser les frais généraux et autres écarts
    • Etablir et analyser les arrêtés de comptes mensuels et trimestriels
    • Superviser les comptabilités client et fournisseur
  • Gestion administrative et RH
    • Être le relais local des services RH du siège et traiter les demandes des salariés,
    • Être le garant du respect des procédures internes,
    • Être le garant de la gestion des frais généraux dans le respect du budget défini,
    • Être le garant du respect des paiements fournisseur et de la maîtrise des impayés clients
  • Reporting / communication
    • Réaliser les Tableaux de Bord périodique financier,
    • Assurer un contrôle et un droit d'alerte auprès du chef d'entreprise dans le cadre de la gestion courante,
    • Entre en interface fonctionnel du RAF et DAF
  • Management
    • Encadrer le(s) personnel(s) du service administratif et organiser leurs missions
  • Support
    • Être le support aux managers opérationnels pour faciliter leurs missions
    • Être un conseil auprès du chef d’Entreprise pour toutes les phases stratégiques

Poste en CDI basé à Mennecy (91), à pourvoir dès que possible.




Profil :

De formation supérieure Bac+5, de type Ecole de commerce, titulaire d’un Diplôme Supérieur de Comptabilité Générale (DSCG) ou d’un Master 2 doté d’un cursus intégrant la comptabilité, la finance et le droit social.

Vous justifiez de 2-3 ans d'expérience en contrôle de gestion ou comptabilité, en entreprise ou en cabinet comptable. 

Doté de qualités relationnelles avérées, vous aimez travailler en équipe et communiquer. Ayant le sens de la rigueur, autonome, vous êtes doté d'un sens de l'organisation vous permettant de gérer les priorités, et vous savez également faire preuve de discrétion.

Vous maîtrisez SAP et Excel.




Entité de rattachement :
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays