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Assistant(e) administratif(ve) F/H

  • Assistanat
  • 2019-40319
  • Nouvelle-Aquitaine
  • CDD
  • Bac+2
  • Expérience: Supérieure à 3 ans

Vous serez bien chez nous.

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Notre entreprise et leurs sous-traitants sont confrontés à de fortes mutations dans le domaine de leur responsabilité sociale et plus spécifiquement sur l’évolution de la demande sociale liée à l’emploi, l’insertion et les achats solidaires au sein de leurs marchés publics et privés.

Pour répondre à ces enjeux socio-économiques territoriaux, notre filiale VINCI Insertion Emploi (ViE) accompagne ces entreprises pour améliorer la prise en charge de leurs engagements et structurer l’offre globale d’insertion.

L’assistant(e) administratif(ve) (H/F) en lien étroit avec la direction et en coordination continue avec les équipes en place, aura pour missions principales sans que cette énumération soit exhaustive :

- Conseil dans la réalisation de réponse sociale aux appels d’offres
- Relances des entreprises dans la réalisation de leurs engagements contraints ou volontaires
- Récupération des éléments justificatifs auprès des partenaires externes (entreprises, SIAE…)
- Tenue du fichier de facturation trimestrielle
- Suivi et vérification des bons de commande
- Mise à jour et création de documents supports
- Extrait et mise à jour des informations dans le logiciel interne
- Elaboration des rapports mensuels et bilans de réalisation
- Evaluation des résultats des actions

Poste en CDD pour 6 mois à temps partiel à pourvoir à Bordeaux à compter du 13/01/2020.




Profil :

Nous recherchons un profil diplômé d'un Bac+2/3 en gestion justifiant d'une première expérience dans la gestion administrative.

La bonne connaissance des champs de l’emploi, de la formation, de l’insertion par l’activité économique, de l’économie sociale et solidaire et des acteurs institutionnels serait un plus.

Vos qualités relationnelles et organisationnelles, votre dynamisme, votre esprit d'initiative et vos capacités d'adaptation seront des qualités essentielles dans l'accomplissement de vos missions.

Enfin, vous maîtrisez le pack office.

Vous aimez les challenges, rencontrons-nous!




Entité de rattachement :
VINCI est un acteur mondial des métiers des concessions et du contracting, employant près de 210 000 collaborateurs dans une centaine de pays. Sa mission est de concevoir, financer, construire et gérer des infrastructures et des équipements qui contribuent à l'amélioration de la vie quotidienne et à la mobilité de chacun. Parce que sa vision de la réussite est globale et va au-delà de ses résultats économiques, VINCI s'engage sur la performance environnementale, sociale et sociétale de ses activités. Parce que ses réalisations sont d'utilité publique, VINCI considère l'écoute et le dialogue avec l'ensemble des parties prenantes de ses projets comme une condition nécessaire à l'exercice de ses métiers. L'ambition de VINCI est ainsi de créer de la valeur à long terme pour ses clients, ses actionnaires, ses salariés, ses partenaires et pour la société en général.