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Assistant Formation F/H

  • Ressources humaines
  • 2020-44965
  • Nouvelle-Aquitaine
  • Contrat à durée déterminée
  • Bac +2
  • Expérience: Supérieur à 3 ans

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Au sein de Eurovia Academy France, rattaché(e) à la Responsable Formation, vous intervenez en support de l’activité de la direction formation, comme Assistante Formation contribuant ainsi à la gestion administrative et logistique de la formation interne destinée aux collaborateurs du groupe Eurovia.

L’avènement du distanciel a bouleversé les apprentissages impactant la formation professionnelle qui désormais se pense en différentes modalités : présentiel, en E Learning, en Blended…

Vous participerez ainsi à la mise à disposition des outils pédagogiques proposés au sein de l’Academy  sur fond de changement de logiciel interne de gestion de la formation.

Votre quotidien :

  • Préparer la gestion administrative des formations pilotées par l’Academy via l’outil SAP utilisé par Eurovia : créer des sessions de formation, constituer des groupes de formation, garantir l’organisation logistique et la qualité matérielle des stages, suivi des formations jusqu’à la préparation de la facturation;
  • Assurer l’ensemble du processus administratif & logistique des sessions de formation : de l’inscription des stagiaires à la clôture de la session de formation via SAP, veiller au bon déroulement des actions de formation;
  • Assurer le suivi de l’activité : présence/absentéisme, tableaux de bord de suivi, feuille d’émargement, transmettre les évaluations à chaud des actions de formation, etc.;
  • Assurer les relations avec l’OPCO si nécessaire sur les prises en charge financière sur la partie administrative;
  • Gérer le catalogue de formation on line destiné aux collaborateurs;
  • Mettre à jour les contenus, les illustrer, pusher des contenus à des publics cibles, etc.

Poste basé à Mérignac (33)




Profil :

De formation BTS à Licence avec une spécialisation en Ressources Humaines, vous justifiez d’une première expérience de 2 ans minimum dans la même fonction ou dans des fonctions similaires au sein d’une organisation paritaire ou dans un organisme de formation.

La connaissance de la gestion de la formation professionnelle et son environnement est requis. Maîtriser les outils informatiques au sens large est nécessaire et la connaissance de SAP & Oracle est un plus.

Qualités requises :

Organisé(e), rigoureux(e), vous faites preuve d’esprit d’équipe et de réactivité dans les situations d’imprévus. Vous êtes reconnu(e) pour votre agilité, votre gestion des priorités et discrétion.




Entité de rattachement :
Eurovia (VINCI) est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, de l'entretien et de la maintenance des infrastructures de transport routier et ferroviaire. Eurovia propose un ensemble intégré d'expertises et de savoir-faire à travers quatre métiers : les travaux d'infrastructures de transport et d'aménagement urbain, l'exploitation de carrières, la production industrielle, la maintenance et les services.