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Administration & Finance Manager F/H

  • Finances, comptabilite, gestion, fiscalite
  • DABH-2021-52780
  • Phnom Penh, Phnom Penh
  • Contrat à durée indéterminée
  • Bac +5
  • Expérience: Supérieur à 8 ans
  • phnom penh
Date: 09/06/2021

The project of Bakheng is an EPC project consisting in one fixed phase (3 years, 150M-USD) and one optional phase (1 additional year, 50M-USD) for the construction of the biggest Water Treatment Plan of Cambodia, located in the north of Phnom Penh.

As Administration & Finance Manager you will be in charge of leading and developing an internal team to ensure smooth functioning of the following areas: Finance, Planning and Budgeting, Human Resources, Administration, and IT.

This includes administrative and fiscal management of the branch.

Administration & Finance Manager

  • Management of a team of around 20 people (5 in direct – Cost Controller/IT Officer / Procurement Manager / HR & Payroll Manager / Chief Accountant)
  • Enforce and update procedures
  • Design & monitor the IT hardware and software infrastructure for projects’ operations

Relation with external parties (Tax, Auditors, Banks)

  • Review monthly Tax Declaration
  • Prepare annual Tax Filing
  • Manage Tax Audit for all projects in Cambodia (previous and current)
  • Relation with Financial Auditors
  • Relation with banks

Project Level

Finance:

  • Management of the Account Team (Invoice control & matching, bookkeeping, assets, payment…)
  • Quarterly financial closing & Related reporting
  • Oversea monthly cost control and yearly budget, including activity & cash forecasts
  • Prepare Client Billing & Price Revision
  • Control & validation of invoice and payments
  • Preparation of cash-call for project operation

HR & Payroll:

  • Management of the HR & Payroll Team (Payroll, Preparation of contract, leave follow-up, social contribution declaration, Insurance for Employees, Fleet of personal vehicles, recruitment of staff & labor)
  • Monitor progress of Recruitment Plan and propose action if required
  • Reporting
  • Organize Campaigns (CASTOR / Annual Appraisal)
  • Develop and organize training plan
  • Mobilization and management of VCGP Expatriates

Procurement:

  • Management of the local procurement team (Process PR, Issue PO/SO, sourcing of suppliers, comparison tables, delivery follow-up…)
  • Enforce Procurement procedures
  • Implement frame contracts

Required: 
Must have a minimum of 10 to 15 years in Finance and international Project 
Fluent English 


Key Skills and Knowledge: 
Leadership to drive excellent performance and continuous improvement 
Team management 
Good interpersonal skills 

Team player 
Self-motivation/ Enthusiastic 

Position based in Cambodia, for a minimum of 3 to 4 years. 

Entité

VINCI Construction Grands Projets emploie plus de 4 300 collaborateurs, pour 60 projets en cours dans le monde, et réalise un chiffre d'affaires de 1,020 milliard d'euros (données 2019). Héritier d'entreprises centenaires, qui ont associé leurs noms à des références majeures à l'échelle internationale, VINCI Construction Grands Projets maîtrise l'ensemble des savoir-faire liés à la réalisation d'ouvrages complexes. VINCI Construction Grands Projets conçoit et réalise partout dans le monde de grands ouvrages de génie civil et de bâtiment : infrastructures de transport (ponts et viaducs, travaux souterrains, linéaires de surface et maritimes), bâtiments (tours de bureaux et de logements, parkings, aéroports, ouvrages administratifs et culturels), énergies et oil & gas (réservoirs GNL, centrales thermiques et nucléaires), infrastructures minières (accès, terrassements, travaux souterrains et à ciel ouvert, génie civil), infrastructures hydrauliques (barrages, stations de pompage et de traitement des eaux usées, distribution et évacuation des eaux) et environnement (systèmes d'assainissement et d'amélioration des réseaux d'eau potable, centres d'enfouissement technique). Le haut niveau d'expertise de VINCI Construction Grands Projets et sa forte capacité d'ingénierie et de management de projets vont de pair avec une organisation réactive et une politique de partenariat avec les entreprises locales, lui permettant de déployer des solutions à la fois globales et modulables.