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Assistant développement immobilier F/H

  • Assistanat
  • VCP NP ASS ADIM-37046
  • Roubaix, Hauts-de-France
  • CDI
  • Bac+2
  • Expérience: Supérieure à 3 ans

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ADIM NORD PICARDIE est la société de montage immobilier au sein de la Direction Déléguée Nord Picardie de VINCI CONSTRUCTION FRANCE, numéro 1 français du BTP.

ADIM NORD PICARDIE intervient très en amont dans les domaines de l’immobilier (aménagement, résidentiel, commercial, activité) en proposant des contrats de responsabilité globale (VEFA, CPI, PPP) qui incluent les montages financiers et juridiques, la conception technique, les démarches administratives et la réalisation de projets.

ADIM NORD PICARDIE, c’est une équipe d’une quinzaine de collaborateurs, avec deux implantations dans les Hauts de France (Quartier Union - Roubaix et Compiègne). Cette équipe est structurée en trois pôles : Développement, Projets et Technique.

Dans le cadre de son développement, et de la structuration de son organisation, ADIM NORD PICARDIE recherche un(e) Assistant(e) de service.

Directement rattaché au Directeur de la structure, vous interviendrez aussi bien sur des projets en phase de développement que sur des projets en phase opérationnelle.

Projets en phase de développement/concours/montage de projet :

Vous assurez la gestion administrative du projet : diffusion des informations, organisation logistique des concours, suivi de la facturation. Vous réalisez des supports de présentation de type PowerPoint.


Projet en phase opérationnelle :

Vous assurez la gestion administrative du projet : gestion des correspondances, suivi des agréments avec les sous-traitants, suivi de la facturation, pilotage de consultations diverses (BdC, SPS…), dépôt de pièces Notaire.

Par ailleurs, vous piloterez le volet communication d’ADIM NORD PICARIDE aux côtés du Directeur, via les Réseaux sociaux notamment, communication avec le siège sur l’actualité des dossiers et relations extérieures (organisation d’évènements (manifestations publiques, première pierre, congrès…).

Vous interviendrez, également sur des missions plus générales au service de l’efficacité de l’équipe :

- Transmettre et/ou filtrer les communications téléphoniques,
- Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements,
- Rédiger des courriers et comptes rendus,
- Gérer le courrier (rédaction, copie, envoi, réception et tri),
- Classer et archiver les documents,
- Assurer les commandes de fournitures,
- Saisir les notes de frais,
- Tenir à jour le fichier Client,
- Assister le Directeur et les équipes dans l’organisation et le suivi des comités d’engagement,
- Contribuer à l’organisation d’évènements ponctuels (convention, séminaire, salon etc.).




Profil :

Diplômé d'un bac + 2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d’au moins trois ans dans une fonction similaire en assistanat de service et de projet.

Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre dynamisme, votre écoute et votre autonomie. Vous êtes organisé, force de proposition.

La connaissance du monde du BTP et de l’immobilier est un atout.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et aimez vous maintenir au niveau des évolutions bureautiques et numériques (Adobe, Share point, Network etc.)

Votre réactivité et votre adaptabilité vous sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.




Entité de rattachement :
VINCI Construction France, filiale du Groupe VINCI et leader français du BTP, met au service de ses clients publics et privés, son excellence opérationnelle, ses savoir-faire d'entreprise générale et d'ensemblier, les ressources de ses 360 implantations réparties sur tout le territoire et le professionnalisme de ses 20 000 collaborateurs pour concevoir, financer, réaliser et exploiter tout projet de construction. VINCI Construction France intervient dans tous les métiers du bâtiment, du génie-civil, des réseaux, des métiers de spécialités et du développement immobilier.