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Assistant(e) de Direction F/H

  • Assistanat
  • VEFIINE-ASSDIR-50847
  • Rueil-Malmaison, Île-de-France Region
  • Contrat à durée indéterminée
  • Bac +3
  • Expérience: Supérieur à 3 ans
  • rueil-malmaison
Date: 25/05/2021

Notre Pôle VINCI Energies Infras IDF Nord Est regroupe une cinquantaine d'entreprises opérationnelles spécialisées dans les travaux publics d’infrastructures électriques et des réseaux urbains.

Nous sommes en recherche, pour renforcer l’équipe support de notre Pôle, d’un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) capable de s'investir dans la vie du Pôle et d’interagir avec les différents services.

Rattaché(e) à un des membres du Comité de Direction du Pôle que vous assistez au quotidien, vos missions s’articuleront de la manière suivante :

-          Assister également d’autres membres du Comité de Direction (agendas, déplacements…)

-          Préparer avec eux les réunions de Direction : ordre du jour, présentations, convocations, CR

-          Comprendre et appréhender les métiers ainsi que l’organisation du Pôle (et du groupe) pour répondre efficacement en interne et en externe

-          Créer des supports de présentation à fort impact visuel (ex : PSP, présentations de périmètre, de Clubs…)

-          Maitriser et, le cas échéant, animer les outils collaboratifs et réseaux sociaux internes (ex : Teams, Sharepoint, Yammer, Sociabble, MyView, Stream…)

-          Participer à l’organisation et la tenue d’évènements internes (séminaires, conventions, journée d’accueil…) et externes (salons, RDV Clients…)

-          Assurer une veille qualitative et tarifaire sur les hôtels, les agences de location… à proximité de nos entreprises locales

Réf : VEFIINE-ASSDIR


Idéalement titulaire à minima d’un Bac +3, vous recherchez un poste varié et opérationnel.

Vous avez, dans l’idéal, déjà une expérience dans le domaine du BTP ou dans un secteur technique.

De part votre position, vous possédez un excellent relationnel, vous faîtes preuve d’anticipation et d’initiatives.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vous avez des qualités rédactionnelles reconnues.

Vous avez un très bon niveau d’anglais, ce qui vous permet de préparer certaines réunions et d’en rédiger les CR.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible sur Rueil-Malmaison (92).

Accessible RER A.

Ce poste est ouvert à une personne en situation de Handicap.

Entité

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2019 : 13,75 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 82 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 56 pays