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Assistant F/H

  • Assistanat
  • 2019-37161
  • Rungis, Île-de-France
  • CDI
  • Bac+2
  • Expérience: Débutant

Vous serez bien chez nous.

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PHIBOR Entreprises, filiale de VINCI Energies, est spécialisée dans l’ingénierie et les travaux d’électricité pour le secteur tertiaire. PHIBOR Entreprises emploie 270 salariés, qui allient leur expertise sur de nombreux chantiers en Ile-de-France.

Contexte et missions

La mission est à pourvoir au sein de l’entreprise PHIBOR Commerces, expert des installations électriques d’espaces de vente en France et à l’international, notamment dans le luxe et le prêt-à-porter.  PHIBOR Commerces intervient à ce jour dans 13 pays.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, nous recrutons un Assistant H/F.

 Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes :

 - Suivi de la sous-traitance :

  • Comptabilisation des commandes
  • Comptabilisation des factures
  • Préparation et envoi des contrats
  • Traitement, vérification et suivi de la documentation administrative
  • Constitution des dossiers d’agréments
  • Gestion des accès chantiers (badges, autorisations, etc.)

- Gestion administrative :

  • Contrôle, traitement et suivi de la documentation relative à la sécurité des travailleurs sur les chantiers
  • Gestion d’une plateforme internet dédiée à la sécurité
  • Gestion d’une plateforme internet dédiée aux obligations administratives relatives aux travailleurs

  - Autres travaux occasionnels :

  • Constitution des dossiers d’appels d’offres
  • Organisation des déplacements et réunions
  • Gestion du courrier et des appels
  • Gestion administrative des intérimaires sur chantier



Profil :

Titulaire d’un Bac +2 dans l’assistanat ou expérience professionnelle équivalente, vous recherchez un poste varié et opérationnel, au contact des salariés et de partenaires internationaux.

Vous êtes organisé, autonome et doté d’un excellent relationnel.

Vous maîtrisez Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

La maîtrise de SAP est un plus.

Vous êtes bilingue Français / Portugais ou bien Français / Espagnol et avez quelques notions d’anglais.




Entité de rattachement :
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays