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Assistant de Direction F/H

  • Assistanat
  • 2019-33701
  • Saint-Denis, Île-de-France
  • CDI
  • Bac+2
  • Expérience: Supérieure à 3 ans

Vous serez bien chez nous.

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Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT. Fortement implanté en Europe, Axians est un réseau agile de 210 entreprises présentes dans 22 pays, avec 9 000 collaborateurs pour un CA > 2 Mds €.

Axians accompagne ses clients – entreprises privées, secteur public, opérateurs et fournisseurs de services – dans la transformation de leurs solutions digitales. Nos entreprises maîtrisent l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Réseaux d’entreprises, digital Workspace & Collaboration, Cloud privé et hybride, Cybersécurité sur projets ou en Services Managés.

Axians Audiovisual Solutions Paris est une entreprise spécialisée dans l’intégration de systèmes audiovisuels qui intervient dans les domaines suivants : équipements de salle, muséographie, sonorisation, visioconférence, affichage dynamique. Les projets consistent à définir, intégrer, configurer et valider un ensemble de matériels et de logiciels audiovisuels dans un environnement réseaux et informatique. Nous recrutons à Saint Denis (93) un(e) :

Assistant de Direction (H/F)

Rattaché(e) au Chef d’Entreprise, vous l’accompagnez au quotidien dans le pilotage de l’entreprise et la gestion de ses équipes.

Ayant un goût prononcé pour les nouvelles technologies audiovisuelles, rompu(e) au suivi administratif, réactif(ve), communicant(e) et impliqué(e), nous attendons d’elle/de lui l’accomplissement des missions suivantes :

  • Est force de proposition, à toutes les étapes des projets confiés, et anticipe les besoins du Chef d’Entreprise
  • Gère l’accompagnement au changement des sujets transverses
  • Gère la communication interne et externe : site internet, salons, relations publiques, séminaires, etc.
  • Participe à l’élaboration et à la rédaction du Projet Stratégique Partagé (PSP)
  • Gère les nouveaux arrivants et suit le parcours des pépinières (jeunes Ingénieurs)
  • Encadre, interagit et apporte son soutien à l’équipe d’Assistantes Commerciales : définition & suivi des objectifs de l’équipe, continuité du service en cas d’absence, points mensuels, EIM
  • Assure, auprès des Responsables d’Affaires confiés, un accompagnement sur les missions suivantes :
    • Devis rapides & Appels d’Offres
    • Suivi clients (devis, commandes, factures et relances des impayés)
    • Suivi des pointages RH
  • S’implique par son travail et sa communication au maintien de l’esprit de cohésion des équipes constituant l’Entreprise (Paris & Nantes)
  • Anticipe avec bienveillance les difficultés internes et alerte, si nécessaire, le Chef d’Entreprise
  • Représente l’entreprise et incarne les valeurs du Groupe au quotidien : Confiance, Autonomie, Responsabilité, Entreprenariat et Solidarité.




Profil :

De formation type BTS assistante, vous avez au minimum 2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous recherchez un environnement de travail dynamique et un poste polyvalent dans lequel vous investir. Vous maitrisez parfaitement, les outils bureautiques, les outils de communications et êtes force de proposition. Une bonne connaissance de l’outil SAP sera appréciée. Organisé(e), rigoureux(se), dynamique, vous avez un bon relationnel et une bonne communication (écrite et orale).




Entité de rattachement :
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2017 : 10,8 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 69 400 collaborateurs // 1600 entreprises // 53 pays.