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Assistant Chargé d'Affaires F/H

  • Assistanat
  • 0719VFDSMSALT-37519
  • Saint-Martin-le-Vinoux, Auvergne-Rhône-Alpes
  • Alternance
  • Bac+2
  • Expérience: Débutant

Vous serez bien chez nous.

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Expert des technologies, des énergies et de l’information, VINCI Energies (70 000 collaborateurs, 12 milliards d’euros de CA) assure la conception, la réalisation et la maintenance de solutions pour l’industrie, les services et les collectivités locales. VINCI Facilities est partie intégrante du réseau VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans le Facilities Management, nous prenons soin des bâtiments et des occupants au travers d'une maintenance innovante et digitalisée, de la performance énergétique et des services aux occupants. 

Rattaché(e) au Responsable d'Affaires, vous apportez un soutien dans le suivi et la gestion des différents contrats sur le site de notre client basé sur Saint-Martin le Vinioux (38).

Vos missions se décomposeront en plusieurs axes :

  • La Gestion de la GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur)

- Planification et suivi des maintenances préventives

- Suivi de la réalisation du correctif et contrôle des comptes rendus.

- Suivi des améliorations et réalisation des devis.

- Ajustement des gammes de maintenance

- Mise à jour du planning

  • Le suivi opérationnel

- Traitement Administratif

- Visites de pré-chiffrage 

- Réalisation des devis de régularisation (suivi des fournitures et temps passé) applications des BPU.

- Rédaction des rapports périodiques

  • Participation au process d’amélioration continue

- Systématiser l’utilisation des QR code sur les équipements en lien avec la GMAO

- QR code pour les équipements frigo pour le suivi des CERFA

  • Gestion des démarrages de contrat

- Suivi des prises en charge

- Réalisation des plannings maintenance

- Déploiement du plan de maintenances

- Analyse, rédaction et compilation des rendus

  • Sécurité

Suivi du traitement des Safety form et proposition de traitement.

L'ensemble de ses missions auront pour objectifs d'améliorer les process de maintenance et de fiabiliser les retours d'informations clients.

Mais aussi d'organiser les interventions et les supports logistiques aux techniciens.

Vous assurez également les tâches transverses définies par votre responsable.

Les missions sont évolutives tout au long de la période d’alternance.

Vous veillerez également au respect des règles de sécurité en vigueur sur le site.




Profil :

Vous souhaitez effectuer votre formation en alternance et participer à l'élaboration de ce projet dans le cadre de votre BTS, Licence ou Master.

Vous êtes rigoureux(se) et avez le sens du service, de l’organisation avec un esprit de service et du relationnel prédominants.

Vous avez l'envie d'entreprendre, l'esprit d'innovation et être curieux.

Vous être organisés, rigoureux et avez l'esprit d'équipe.

Trop curieux ? Trop audacieux ? Trop créatif ? Trop ambitieux ? Trop généreux ? Vous serez bien chez nous !




Entité de rattachement :
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays