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Responsable administratif d'entreprise F/H

  • Finances, comptabilite, gestion, fiscalite
  • RAE OMEXOM-54873
  • Toulouse, Occitanie
  • Contrat à durée indéterminée
  • Bac +5
  • Expérience: Débutant
  • Toulouse
Date: 25/10/2021

Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Antilles Guyane regroupe 59 entreprises implantées majoritairement en Midi-Pyrénées, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DOM TOM. 

L’activité Infrastructures du Pôle rassemble 36 entreprises spécialistes des réseaux d’énergie et de communication des territoires dans le Sud-Ouest et aux Antilles-Guyane.

Chez OMEXOM, nous sommes spécialisés dans la construction de parcs photovoltaïques, dans l'étude, la conception, la construction, la réalisation et le maintien des centrales solaires quelles que soient leur taille et leur technologie.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre site basé à Muret (proche Toulouse) un (e) :

RESPONSABLE ADMINISTRATIF D’ENTREPRISE H/F

Vos missions

Rattaché (e) à la Responsable Administrative et Financière de la Société, votre mission principale est d’assurer la bonne gestion administrative globale et opérationnelle de l’Entreprise.

Pour cela, vous interviendrez sur l’ensemble des missions suivantes :

1.  Sur la gestion administrative générale  :

  • Vérifier la conformité des contrats intérimaires
  • Assurer les reportings (tableau de bords, arrêtés des comptes, états mensuels) en relation avec le chef d’entreprise
  • Etre garant (e) de l’application des règles Quartz
  • Participer de manière pro active aux actions nécessaires à la certification ISO et QUALIFELEC de l’entreprise
  • Résoudre les problèmes administratifs de la vie quotidienne
  • Assurer la saisie des pointages avec l’assistante administrative

2. Sur la gestion financière :

  • Accompagner les responsables d’affaires et l’assistante administrative dans la réalisation et le suivi des cautions et garanties bancaires
  • Participer mensuellement au suivi financier des affaires avec le chef d’entreprise
  • Assurer le suivi de la facturation et des encaissements avec l’assistante administrative
  • Enregistrer les pièces comptables (factures fournisseurs, encaissements clients, note de frais)
  • Effectuer l’arrêté des comptes mensuellement
  • Participer à l’élaboration du budget quantitatif de l’entreprise
  • Suivre l’évolution mensuelle du budget en contrôlant les dépenses générales suivant un budget pré établi (moyens généraux, investissements…)

Issu(e) d’une formation Bac+5, en Comptabilité Finance (DCG ou DSCG) ou Contrôle de gestion, vous êtes débutant(e) ou bénéficiez d’une année d’expérience dans un domaine équivalent.

Au cours de vos précédents stages ou première expérience, vous avez pu démontrer votre capacité à travailler en équipe et à vous adapter à des environnements mouvants et exigeants.

Rigoureux (se) et autonome, vous avez un bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels et vous souhaitez vous investir pour apprendre le métier de Responsable Administratif. En complément, vous serez épaulé(e) par le Chef d’entreprise et l’équipe fonctionnelle afin de vous accompagner au mieux sur vos projets.

Vous maîtrisez le Pack Office et justifiez d’une appétence pour les logiciels de gestion.

Ce qui vous attend en venant chez nous

  • Un accompagnement dans l’entreprise et au sein du groupe VINCI pour votre intégration mais aussi tout au long de votre carrière à travers des parcours de formation dédiés à votre activité !
  • Une entreprise à taille humaine permettant des circuits courts de décisions !
  • Un positionnement de nos entreprises très local favorisant la proximité !

Rémunération

Salaire mensuel selon profil + tickets restaurant, participation, intéressement, mutuelle, PEG 

Statut Cadre

Entité

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2020 : 13,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 83 800 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays www.vinci-energies.com