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Assistant administratif et comptable F/H

  • Finances, comptabilite, gestion, fiscalite
  • 2019-41210
  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France
  • CDI
  • Bac+2
  • Expérience: Débutant

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Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d’énergie, de transport et de communication, les usines, les bâtiments et les systèmes d’information chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.

2018 : 12,6 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays

VINCI Facilities Entreprise Adaptée, société du groupe VINCI, est prestataire de service dans le Facility Management et propose une offre globale à ses clients dans la maintenance technique des bâtiments et les services aux occupants.  

Description du poste :

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, les missions principales sont :

Comptabilité
Gestion de la comptabilité fournisseur : création commande d’achat, saisie des factures, préparation virement, lettrage des comptes,
Référencement des fournisseurs dans l’ERP : récupération des documents légaux auprès des fournisseurs ou sur une plateforme,
Gestion de la comptabilité client : enregistrement des commandes dans l’ERP, lancement facturation, suivi impayés + relances, lettrage des comptes,
Gestion de la trésorerie : saisie mouvements bancaires journaliers dans l’ERP, rapprochement bancaire mensuel et annuel,
Gestion des notes de frais : intégration en finance et préparation des virements,
Analyse et justification des comptes de bilan.

Administratif
Accueil des intervenants : physique et téléphonique sur le site de Vélizy
Gestion du courrier : ouverture, dispatching, envoi du courrier, réception et envoi colis,
Gestion de la flotte automobile : prise de rendez-vous pour l’entretien des véhicules, suivi des litiges/accidents, renouvellement des véhicules et assurances, gestion carte essence/badge péage,
Gestion de la téléphonie mobile : suivi des consommations, commande téléphone / carte sim,
Gestion des intérimaires : suivi et contrôle des contrats, création fiche interne et pointages dans l’outil informatique interne, contrôle des factures,
Gestion des services généraux : commande de fournitures et consommables, gestion de la salle de réunion,
Organisation (ponctuellement) de journées évènementielles / séminaires,
Classement / Archivage.
Autres tâches administratives diverses en fonction des périodes et des demandes du Chef d’entreprise

Administration du personnel / RH
Pointage de l’encadrement et salariés siège sous dans l’outil informatique interne,
Préparation et envoi des dossiers administratifs pour les nouveaux embauchés,
Classement et scannérisation des dossiers du personnel.




Profil :

De formation BAC/BAC+2 Comptabilité-Gestion avec une expérience de 2 ans minimum, vous maitrisez :

La comptabilité tiers et générale, le pack office (Word, Excel, Outlook...)
Le progiciel SAP

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à organiser, votre rigueur et votre discrétion et appréciez le travail en équipe




Entité de rattachement :
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays